¿Puedo prorratear las pagas extras?

¿Su empresa se está planteando la posibilidad de prorratear las pagas extraordinarias de sus trabajadores? ¿En qué casos se puede proceder a dicho prorrateo y cómo hacerlo?

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Norma general. Su empresa debe abonar dos gratificaciones extraordinarias al año, una de ellas con ocasión de las fiestas de Navidad y la otra en el mes que se fije por convenio colectivo o por acuerdo entre el empresario y los representantes legales de los trabajadores (normalmente junio o julio).

¡OJO! Ello no afecta a la cotización a la Seguridad Social, que se realiza siempre en 12 mensualidades.

No obstante, usted se está planteando pagarlas de forma prorrateada en 12 mensualidades. Ello puede ser beneficioso tanto para los trabajadores como para su propia empresa:

• Los empleados con salarios más bajos obtendrán una mayor liquidez mensual.

• Y su empresa evitará las tensiones de liquidez que pueden producirse en los meses de las pagas extraordinarias.

Llevemos esto a la práctica, ejemplos:

Ejemplo 1: permitido. Si el convenio permite expresamente el prorrateo, no hay duda: la empresa puede realizarlo, cumpliendo los requisitos establecidos por el convenio.

Ejemplo 2: prohibido. Si el convenio prohíbe explícitamente el prorrateo, la empresa no imponerlo ni tampoco puede acordarlo de forma individual con el trabajador (ni con sus representantes legales). ¡OJO! Si se procede al prorrateo pese a la prohibición, los empleados tendrán derecho a cobrar las pagas extras "íntegras" que se hayan devengado (pese a haberlas ya percibido de forma prorrateada en 12 mensualidades), de manera que la empresa deberá pagarlas obligatoriamente.

Ejemplo 3: También puede suceder que el convenio aplicable no prohíba el prorrateo de forma expresa ni tampoco lo permita explícitamente. En este caso es conveniente que el empresario formalice un acuerdo especifico con el trabajador o que los contratos de trabajo contengan una cláusula en la que expresamente se pacte el prorrateo de las pagas extras.

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